كيفية تسجيل الاجتماعات من Zoom بدون برامج

مقدمة: لماذا تحتاج إلى تسجيل اجتماعات Zoom؟

أصبحت اجتماعات Zoom جزءًا لا يتجزأ من حياتنا المهنية والشخصية، سواء للعمل عن بُعد أو الدراسة أو التواصل مع الأصدقاء والعائلة. قد تحتاج في كثير من الأحيان إلى الاحتفاظ بنسخة من هذه الاجتماعات لمراجعتها لاحقًا، أو لمشاركتها مع من فاتهم الحضور، أو حتى لتوثيق القرارات والمناقشات الهامة. يظن البعض أن تسجيل اجتماعات Zoom يتطلب برامج معقدة أو أدوات مدفوعة، لكن الحقيقة هي أنه يمكنك القيام بذلك بسهولة وفعالية باستخدام الميزات المدمجة في Zoom نفسها، أو بالاستفادة من أدوات مجانية متوفرة على جهازك. سيقدم لك هذا المقال دليلاً شاملاً خطوة بخطوة لتسجيل اجتماعاتك على Zoom دون الحاجة لأي برامج إضافية.

استخدام الميزات المدمجة في Zoom للتسجيل

التسجيل السحابي (Cloud Recording) للمشتركين المدفوعين

يوفر Zoom ميزة التسجيل السحابي كحل مثالي للمستخدمين أصحاب الاشتراكات المدفوعة (Pro, Business, Enterprise). تتيح هذه الميزة حفظ تسجيلات الاجتماعات مباشرة على سحابة Zoom، مما يوفر مساحة التخزين على جهازك ويتيح لك الوصول إليها ومشاركتها بسهولة من أي مكان. تعد هذه الطريقة هي الأكثر راحة واحترافية للحصول على تسجيلات عالية الجودة مع خيارات متعددة لتنسيقات الفيديو والصوت.

خطوات تفعيل التسجيل السحابي:

1. تأكد من أن لديك حساب Zoom مدفوع وأن ميزة التسجيل السحابي مفعلة في إعدادات حسابك عبر بوابة الويب لـ Zoom.
2. ابدأ اجتماعك في Zoom كالمعتاد.
3. اضغط على زر “تسجيل” (Record) الموجود في شريط الأدوات السفلي للاجتماع.
4. اختر “التسجيل على السحابة” (Record to the Cloud) من الخيارات المتاحة.
5. سيبدأ التسجيل فورًا وستظهر علامة “جارٍ التسجيل” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
6. لإيقاف التسجيل مؤقتًا أو إنهائه، اضغط على زر “إيقاف مؤقت” (Pause) أو “إيقاف” (Stop) في نفس شريط الأدوات.
7. بعد انتهاء الاجتماع، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني من Zoom تحتوي على رابط للتسجيل، ويمكنك الوصول إليه من قسم “التسجيلات” في حسابك على موقع Zoom.

التسجيل المحلي (Local Recording) لجميع المستخدمين

التسجيل المحلي هو خيار متاح لجميع مستخدمي Zoom، سواء كنت تمتلك حسابًا مجانيًا أو مدفوعًا. يقوم هذا الخيار بحفظ تسجيل الاجتماع مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يعتبر التسجيل المحلي حلاً ممتازًا إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالتسجيلات على جهازك أو إذا لم يكن لديك اشتراك مدفوع يتيح لك التسجيل السحابي. يتطلب هذا الخيار مساحة تخزين كافية على القرص الصلب.

خطوات التسجيل المحلي:

1. ابدأ اجتماعك في Zoom.
2. اضغط على زر “تسجيل” (Record) في شريط أدوات الاجتماع.
3. اختر “التسجيل على الكمبيوتر” (Record on this Computer) من الخيارات المتاحة.
4. سيبدأ التسجيل وستظهر علامة “جارٍ التسجيل” في الزاوية العلوية اليسرى.
5. لإيقاف التسجيل مؤقتًا أو إنهائه، اضغط على زر “إيقاف مؤقت” (Pause) أو “إيقاف” (Stop).
6. بمجرد إنهاء الاجتماع، سيقوم Zoom بتحويل ملف التسجيل وحفظه تلقائيًا في مجلد على جهازك. افتراضيًا، يتم حفظه في مجلد “Zoom” داخل مجلد “المستندات” (Documents) على ويندوز، أو “المستندات” (Documents) على ماك.

بدائل وطرق تسجيل Zoom بدون برامج إضافية

استخدام أدوات التسجيل المدمجة في نظام التشغيل

لا يقتصر تسجيل اجتماعات Zoom على الميزات المدمجة في التطبيق نفسه. يمكنك أيضًا الاستفادة من أدوات تسجيل الشاشة المجانية والمدمجة في أنظمة التشغيل مثل ويندوز وماك. هذه الأدوات مصممة لتسجيل نشاط شاشتك، بما في ذلك أي محتوى فيديو أو صوت يتم عرضه، مما يجعلها مثالية لتسجيل اجتماعات Zoom دون الحاجة لتثبيت برامج طرف ثالث.

للمستخدمين على نظام Windows (باستخدام Game Bar):

1. تأكد من تشغيل اجتماع Zoom الخاص بك وأن نافذة Zoom هي النافذة النشطة على شاشتك.
2. اضغط على مفتاح Windows + G لفتح Game Bar.
3. ستظهر لوحة Game Bar. ابحث عن نافذة “التقاط” (Capture).
4. اضغط على زر التسجيل (دائرة بيضاء بداخلها نقطة) لبدء التسجيل. يمكنك أيضًا استخدام اختصار مفتاح Windows + Alt + R.
5. تأكد من تفعيل تسجيل الصوت من الميكروفون إذا كنت ترغب في تسجيل صوتك الخاص.
6. لإيقاف التسجيل، اضغط على زر الإيقاف في Game Bar أو استخدم نفس الاختصار Windows + Alt + R.
7. سيتم حفظ الفيديو المسجل تلقائيًا في مجلد “مقاطع الفيديو” (Videos) ثم مجلد “عمليات الالتقاط” (Captures).

للمستخدمين على نظام macOS (باستخدام QuickTime Player أو شريط أدوات لقطة الشاشة):

1. باستخدام شريط أدوات لقطة الشاشة (macOS Mojave والإصدارات الأحدث):
   1. افتح اجتماع Zoom الخاص بك.
   2. اضغط على مفتاح Shift + Command + 5 لفتح شريط أدوات لقطة الشاشة.
   3. اختر أيقونة “تسجيل الشاشة بأكملها” (Record Entire Screen) أو “تسجيل جزء محدد من الشاشة” (Record Selected Portion).
   4. لتضمين الصوت، انقر على “خيارات” (Options) واختر ميكروفونًا.
   5. انقر على “تسجيل” (Record) لبدء التسجيل.
   6. لإيقاف التسجيل، انقر على زر الإيقاف في شريط القائمة أو اضغط على Command + Control + Esc.
   7. سيتم حفظ الفيديو كملف MOV على سطح المكتب.
2. باستخدام QuickTime Player (لإصدارات macOS الأقدم أو كبديل):
   1. افتح تطبيق QuickTime Player من مجلد التطبيقات.
   2. من شريط القائمة العلوي، اختر “ملف” (File) ثم “تسجيل شاشة جديد” (New Screen Recording).
   3. انقر على السهم الصغير بجانب زر التسجيل لتحديد مصدر الميكروفون.
   4. انقر على زر التسجيل لبدء التسجيل. يمكنك النقر في أي مكان على الشاشة لتسجيل الشاشة بالكامل، أو سحب لتحديد جزء معين لتسجيله.
   5. انقر على زر الإيقاف في شريط القائمة العلوي (أو Command + Control + Esc) لإنهاء التسجيل.
   6. احفظ الملف إلى الموقع الذي تريده.

الاستفادة من ميزات البث المباشر والمنصات الخارجية

تتيح بعض حسابات Zoom المدفوعة إمكانية البث المباشر للاجتماعات إلى منصات مثل YouTube أو Facebook Live. على الرغم من أن هذا ليس تسجيلًا مباشرًا على جهازك، إلا أنه يوفر طريقة للحصول على نسخة من الاجتماع يمكن مشاهدتها لاحقًا. بعد انتهاء البث، يمكن للمستخدمين تحميل نسخة من الفيديو من المنصة التي تم البث عليها. هذه الطريقة مناسبة بشكل خاص إذا كنت ترغب في الوصول إلى جمهور أوسع مع الاحتفاظ بنسخة يمكن الرجوع إليها.

خطوات البث المباشر (يتطلب تفعيل الميزة في حساب Zoom):

1. تأكد من تفعيل خيار البث المباشر للاجتماعات في إعدادات حساب Zoom الخاص بك عبر الويب.
2. أثناء الاجتماع، اضغط على زر “المزيد” (More) في شريط أدوات الاجتماع.
3. اختر المنصة التي ترغب في البث إليها (مثل “البث المباشر على YouTube” أو “البث المباشر على Facebook”).
4. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لربط حسابك بالمنصة وبدء البث.
5. بمجرد انتهاء الاجتماع والبث، يمكنك الدخول إلى حسابك على YouTube أو Facebook وتنزيل نسخة من الفيديو الذي تم بثه.

نصائح إضافية لتحسين تجربة تسجيل اجتماعات Zoom

الحصول على إذن المشاركين

من الأهمية بمكان إبلاغ جميع المشاركين في الاجتماع بأن التسجيل سيتم، والحصول على موافقتهم قبل البدء. هذا ليس فقط من باب الأدب، بل هو مطلب قانوني في العديد من البلدان والولايات لحماية الخصوصية. يوفر Zoom إشعارًا تلقائيًا عند بدء التسجيل، ولكن يفضل دائمًا التنويه شفهيًا في بداية الاجتماع.

التحقق من إعدادات الصوت والفيديو

قبل البدء في تسجيل أي اجتماع، تأكد من أن إعدادات الصوت والفيديو الخاصة بك مثالية. تحقق من أن الميكروفون يعمل بشكل جيد وأن مستوى الصوت مناسب، وأن كاميرا الويب واضحة. يضمن ذلك جودة تسجيل عالية وواضحة لجميع الحضور، مما يجنب الحاجة لإعادة التسجيل أو مواجهة مشاكل في فهم المحتوى المسجل.

اختيار مكان حفظ التسجيل

عند استخدام التسجيل المحلي، تأكد من أن لديك مساحة كافية على القرص الصلب لتخزين الملفات. يمكنك تغيير المسار الافتراضي لحفظ التسجيلات من إعدادات Zoom (الإعدادات > التسجيل). اختيار مجلد منظم وسهل الوصول إليه سيوفر عليك الوقت عند البحث عن التسجيلات لاحقًا.

استخدام ميزات النسخ التلقائي للنص (Transcripts)

إذا كان لديك حساب Zoom مدفوع وتستخدم التسجيل السحابي، يمكنك تفعيل خيار النسخ التلقائي للنص (Audio Transcript). هذه الميزة تقوم بتحويل الصوت المسجل إلى نص مكتوب، مما يسهل مراجعة النقاط الرئيسية وتحديد المعلومات بسرعة دون الحاجة لمشاهدة الفيديو بأكمله. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدًا لإنشاء ملخصات أو محاضر للاجتماعات.

الخلاصة والحلول المتكاملة

لقد أصبح تسجيل اجتماعات Zoom ضرورة للكثيرين، والخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى برامج معقدة أو مدفوعة للقيام بذلك. سواء كنت تفضل استخدام الميزات المدمجة في Zoom مثل التسجيل السحابي أو المحلي، أو الاستفادة من أدوات تسجيل الشاشة المجانية المتوفرة في نظام التشغيل لديك، فإن هناك دائمًا طريقة مناسبة لاحتياجاتك. باتباع الخطوات والنصائح المذكورة في هذا الدليل، يمكنك ضمان الحصول على تسجيلات واضحة وشاملة لاجتماعاتك، مما يسهل عليك مراجعتها ومشاركتها والرجوع إليها في أي وقت. تذكر دائمًا أهمية الحصول على موافقة المشاركين للحفاظ على خصوصيتهم والالتزام بالضوابط القانونية.