كيفية استخدام الكمبيوتر المكتبي كمخزن ملفات مشترك
محتوى المقال
كيفية استخدام الكمبيوتر المكتبي كمخزن ملفات مشترك
حول جهازك إلى سيرفر ملفات مركزي لسهولة الوصول والمشاركة
هل لديك جهاز كمبيوتر مكتبي لا تستخدمه كثيرًا أو جهاز قوي يعمل باستمرار؟ يمكنك تحويله بسهولة إلى مخزن ملفات مركزي لجميع أجهزتك المتصلة بالشبكة المنزلية. يوفر هذا الحل بديلاً فعالاً ومنخفض التكلفة لأجهزة التخزين الشبكي المخصصة (NAS)، مما يتيح لك مشاركة المستندات والصور ومقاطع الفيديو والوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي في منزلك. في هذا الدليل، سنستعرض خطوات عملية ومفصلة لتحقيق ذلك بأكثر من طريقة، مع التركيز على السهولة والأمان.
تهيئة الكمبيوتر المكتبي للعمل كمخزن ملفات
التأكد من أن نظام التشغيل محدث
قبل البدء، من الضروري التأكد من أن نظام التشغيل على الكمبيوتر المكتبي (سواء كان ويندوز أو ماك أو لينكس) محدث بالكامل. التحديثات الدورية لا تجلب ميزات جديدة فحسب، بل الأهم من ذلك أنها تسد الثغرات الأمنية التي قد تعرض ملفاتك للخطر. قم بالدخول إلى إعدادات التحديث في نظامك وقم بتثبيت كافة التحديثات المتاحة. هذه الخطوة تضمن استقرار النظام وحماية بياناتك عند مشاركتها عبر الشبكة، مما يقلل من احتمالية حدوث مشاكل في الاتصال أو الوصول غير المصرح به.
توصيل الكمبيوتر بالشبكة عبر كابل إيثرنت
لضمان أفضل أداء واستقرار ممكن، يوصى بشدة بتوصيل الكمبيوتر المكتبي الذي سيعمل كمخزن ملفات بجهاز التوجيه (الراوتر) مباشرة باستخدام كابل إيثرنت بدلاً من الاعتماد على الاتصال اللاسلكي (Wi-Fi). يوفر الاتصال السلكي سرعة نقل بيانات أعلى وأكثر ثباتًا، وهو أمر حيوي عند نقل ملفات كبيرة الحجم أو تشغيل الوسائط مباشرة من المخزن المشترك. هذا يقلل من التأخير والتقطيع ويضمن تجربة وصول سلسة لجميع المستخدمين على الشبكة.
إعداد إعدادات الطاقة لمنع وضع السكون
لكي يكون مخزن الملفات متاحًا دائمًا عند الحاجة إليه، يجب تعديل إعدادات الطاقة في الكمبيوتر لمنعه من الدخول في وضع السكون أو الإسبات تلقائيًا. اذهب إلى لوحة التحكم أو إعدادات النظام، ثم ابحث عن خيارات الطاقة. قم بضبط الإعدادات بحيث لا يتم إيقاف تشغيل الكمبيوتر أو الأقراص الصلبة أبدًا عند توصيله بمصدر الطاقة. هذه الخطوة تضمن أن يظل الكمبيوتر عاملاً ومتاحًا على الشبكة بشكل مستمر لتتمكن من الوصول لملفاتك في أي وقت.
خطوات عملية لمشاركة الملفات على نظام ويندوز
إنشاء مجلد مخصص للمشاركة
الخطوة الأولى هي تحديد أو إنشاء المجلد الذي ترغب في مشاركة محتوياته. من الأفضل إنشاء مجلد جديد على أحد الأقراص الصلبة لديك، ويفضل أن يكون قرصًا ذا مساحة تخزين كبيرة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد باسم “ملفات مشتركة” أو “Shared” مباشرة على القرص (D) أو (E). هذا التنظيم يساعد في فصل الملفات المشتركة عن ملفات النظام والملفات الشخصية الأخرى، مما يسهل إدارة الأذونات والوصول إليها لاحقًا.
تفعيل خيارات المشاركة للمجلد
بعد إنشاء المجلد، انقر عليه بزر الماوس الأيمن واختر “خصائص” (Properties). انتقل إلى علامة التبويب “مشاركة” (Sharing) وانقر على زر “مشاركة متقدمة” (Advanced Sharing). في النافذة الجديدة، حدد مربع “مشاركة هذا المجلد” (Share this folder). يمكنك هنا أيضًا تحديد اسم للمشاركة سيظهر على الشبكة، وهو الاسم الذي سيستخدمه الآخرون للوصول إلى هذا المجلد. يمكنك الإبقاء على الاسم الافتراضي أو تغييره لاسم وصفي أكثر.
تعيين أذونات الوصول للمستخدمين
من نفس نافذة “المشاركة المتقدمة”، انقر على زر “أذونات” (Permissions). بشكل افتراضي، قد يكون الوصول متاحًا للجميع (Everyone) بصلاحية القراءة فقط. للحصول على تحكم أفضل، يمكنك إزالة “Everyone” وإضافة حسابات مستخدمين محددة موجودة على الكمبيوتر. لكل مستخدم، يمكنك تحديد مستوى الصلاحيات: “تحكم كامل” (Full Control)، أو “تغيير” (Change) الذي يسمح بالتعديل والحذف، أو “قراءة” (Read) الذي يسمح فقط بعرض الملفات ونسخها. اختر الأذونات المناسبة لكل مستخدم لضمان الأمان.
الوصول للمجلد المشترك من جهاز آخر
للوصول إلى المجلد الذي قمت بمشاركته من جهاز كمبيوتر آخر على نفس الشبكة، افتح “مستكشف الملفات” (File Explorer). في شريط العنوان بالأعلى، اكتب علامتي شرطة مائلة عكسية (\\) متبوعة باسم الكمبيوتر المكتبي الذي يحتوي على المجلد المشترك (مثال: `\\DESKTOP-PCNAME`) أو عنوان IP الخاص به (مثال: `\\192.168.1.10`). اضغط على Enter، وسيطلب منك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للحساب الذي منحته إذن الوصول. بعد تسجيل الدخول بنجاح، ستظهر لك جميع المجلدات المشتركة على هذا الجهاز.
حلول إضافية لتعزيز تجربة المشاركة
استخدام برامج متخصصة لتحويل الكمبيوتر إلى NAS
إذا كنت تبحث عن حل أكثر قوة ومرونة، يمكنك استخدام برامج متخصصة مفتوحة المصدر مثل TrueNAS (المعروف سابقًا بـ FreeNAS) أو OpenMediaVault. هذه عبارة عن أنظمة تشغيل كاملة مصممة خصيصًا لتحويل أي جهاز كمبيوتر إلى جهاز تخزين شبكي احترافي (NAS). تتطلب هذه الطريقة تثبيت نظام التشغيل الجديد على الكمبيوتر المكتبي، مما يعني حذف النظام الحالي. لكنها توفر واجهة ويب سهلة الإدارة وميزات متقدمة مثل دعم RAID لإدارة الأقراص المتعددة، وخوادم الوسائط، والنسخ الاحتياطي التلقائي.
إعداد خادم FTP للوصول للملفات من خارج الشبكة
إذا كنت تحتاج إلى الوصول لملفاتك من أي مكان عبر الإنترنت وليس فقط من داخل شبكتك المنزلية، يمكنك إعداد خادم بروتوكول نقل الملفات (FTP). يحتوي نظام ويندوز على ميزة مدمجة لإعداد خادم FTP من خلال “إدارة خدمات معلومات الإنترنت” (IIS). بعد إعداده وتكوينه بشكل صحيح، يمكنك استخدام أي برنامج عميل FTP على جهاز آخر أو هاتفك المحمول للاتصال بالخادم وتنزيل ملفاتك أو رفعها بشكل آمن. يتطلب هذا الإعداد بعض المعرفة بإعادة توجيه المنافذ (Port Forwarding) في إعدادات الراوتر.
ربط المجلد المشترك كقرص شبكة
لتسهيل الوصول إلى المجلد المشترك بشكل دائم بدلاً من كتابة مسار الشبكة في كل مرة، يمكنك ربطه كقرص شبكة (Map Network Drive) على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. في مستكشف الملفات على الكمبيوتر العميل، انقر بزر الماوس الأيمن على “This PC” واختر “Map network drive”. اختر حرفًا للمحرك (مثل Z:) ثم أدخل مسار المجلد المشترك (\\DESKTOP-PCNAME\Shared). سيظهر المجلد بعد ذلك كقرص صلب محلي في جهاز الكمبيوتر، مما يجعل الوصول إليه سريعًا ومباشرًا.
نصائح هامة للأمان والأداء
إنشاء نسخ احتياطية للملفات الهامة
من المهم أن تتذكر أن مشاركة الملفات على الشبكة لا تعتبر حلاً للنسخ الاحتياطي. إذا تعرض القرص الصلب في الكمبيوتر المكتبي للتلف، فستفقد جميع بياناتك. لذلك، يجب عليك وضع استراتيجية نسخ احتياطي منتظمة للملفات الهامة الموجودة في المجلد المشترك. يمكنك استخدام قرص صلب خارجي آخر أو خدمة تخزين سحابي لإنشاء نسخ دورية من بياناتك. هذا يضمن أن تكون ملفاتك آمنة حتى في حالة حدوث فشل في الأجهزة.
تأمين الشبكة اللاسلكية بكلمة مرور قوية
أمان مخزن الملفات المشترك يعتمد بشكل كبير على أمان شبكتك المنزلية بأكملها. تأكد من أن شبكة الواي فاي الخاصة بك محمية بكلمة مرور قوية وتستخدم أحدث بروتوكولات التشفير المتاحة مثل WPA3 أو WPA2. كلمة المرور الضعيفة تجعل شبكتك عرضة للاختراق، وإذا تمكن شخص غير مصرح له من الوصول إلى شبكتك، فقد يتمكن أيضًا من الوصول إلى ملفاتك المشتركة. قم بتغيير كلمة المرور الافتراضية للراوتر واستخدم كلمة مرور معقدة وفريدة.