محتوى المقال
كيفية منع ظهور تنبيهات النظام أثناء الاجتماعات
حافظ على تركيزك الكامل في كل اجتماع دون تشتيت
تعد الاجتماعات جزءًا أساسيًا من بيئة العمل الحديثة، سواء كانت وجها لوجه أو افتراضية. ومع تزايد الاعتماد على الأجهزة الرقمية، أصبحت تنبيهات النظام المستمرة تشكل مصدر إزعاج كبير، وتقطع سلسلة الأفكار، وتشتت الانتباه عن النقاط الهامة المطروحة. يهدف هذا المقال إلى تزويدك بحلول عملية ودقيقة لمنع ظهور هذه التنبيهات وضمان بيئة اجتماع خالية من أي مشتتات.
إعدادات نظام التشغيل لمنع التنبيهات
في نظام ويندوز
يوفر نظام ويندوز مجموعة من الأدوات للتحكم في الإشعارات، أبرزها “مساعد التركيز” الذي يتيح لك إيقاف التنبيهات تلقائيًا خلال فترات محددة أو عند استخدام تطبيقات معينة.
الخطوات:
1. افتح قائمة “ابدأ” ثم انقر على “الإعدادات” (رمز الترس).
2. اختر “النظام” ثم “التركيز التلقائي” (أو “مساعد التركيز” في الإصدارات القديمة).
3. قم بتشغيل “التركيز التلقائي”.
4. يمكنك اختيار “أولويات فقط” لتلقي إشعارات من جهات اتصال معينة، أو “الإنذارات فقط” لإيقاف كل شيء عدا المنبهات.
5. لضبط قواعد تلقائية، انقر على “تشغيل تلقائي” وقم بتعيين أوقات محددة أو عند تكرار الشاشة أو عند تشغيل تطبيق معين بملء الشاشة. هذا يضمن تفعيل وضع عدم الإزعاج خلال الاجتماعات التلقائية.
6. تأكد من ضبط الإعدادات لتناسب طبيعة اجتماعاتك لضمان عدم تلقي أي إشعارات غير ضرورية. يمكنك أيضًا إيقاف الإشعارات مؤقتًا من مركز الإجراءات عبر النقر بزر الفأرة الأيمن على أيقونة الإشعارات في شريط المهام.
في نظام ماك
في نظام ماك، يُعرف وضع التركيز (Focus Mode) بقدرته على تخصيص تجربة الإشعارات بشكل كبير، مما يجعله مثاليًا للاجتماعات.
الخطوات:
1. افتح “إعدادات النظام” (System Settings) من قائمة آبل أو Dock.
2. انقر على “التركيز” (Focus) في الشريط الجانبي.
3. اختر “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb) أو أنشئ وضع تركيز جديدًا خاصًا بالاجتماعات.
4. يمكنك تحديد التطبيقات وجهات الاتصال التي يُسمح لها بإرسال إشعارات أثناء تفعيل هذا الوضع، أو منع جميع الإشعارات تمامًا.
5. قم بتشغيل وضع “عدم الإزعاج” يدوياً من مركز التحكم (بالنقر على الساعة في شريط القائمة) قبل بدء الاجتماع.
6. لإعداد جدول زمني أو تفعيل تلقائي، انقر على “جدول” (Schedule) أو “تشغيل تلقائي” (Turn On Automatically) لضبط قواعد بناءً على الوقت، الموقع، أو عند استخدام تطبيقات محددة.
في نظام أندرويد
توفر هواتف أندرويد وضع “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb) وخاصية “وضع التركيز” (Focus Mode) للتحكم في الإشعارات والحد من المشتتات.
الخطوات:
1. اسحب شريط الإشعارات لأسفل مرتين لفتح الإعدادات السريعة، أو اذهب إلى “الإعدادات” ثم “الصوت والاهتزاز” أو “الإشعارات”.
2. ابحث عن “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb) أو “وضع التركيز” (Focus Mode).
3. قم بتشغيل “عدم الإزعاج”. يمكنك ضبطه للسماح بالمكالمات من جهات اتصال مفضلة أو تكرارها فقط.
4. في “وضع التركيز”، يمكنك اختيار التطبيقات التي تريد إيقافها مؤقتًا أثناء هذا الوضع، مثل تطبيقات التواصل الاجتماعي أو الألعاب. هذا يساعد على تقليل الإغراءات أثناء الاجتماعات.
5. قم بتفعيل الوضع يدوياً قبل الاجتماع، أو اضبط جدولا زمنيا لتفعيله تلقائيا خلال أوقات اجتماعاتك المتكررة. تأكد من تحديد التطبيقات التي يمكنها إرسال إشعارات لإبقاء ما هو ضروري فقط.
في نظام آي أو إس (iOS)
يشبه نظام آي أو إس نظام ماك في استخدام “التركيز” (Focus) لإدارة الإشعارات بفعالية.
الخطوات:
1. اذهب إلى “الإعدادات” ثم “التركيز” (Focus).
2. اختر “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb) أو أنشئ وضع تركيز مخصصًا للاجتماعات.
3. داخل وضع التركيز، يمكنك تخصيص:
“الأشخاص”: السماح بإشعارات من جهات اتصال محددة.
“التطبيقات”: السماح بإشعارات من تطبيقات معينة.
“شاشات البدء”: إخفاء صفحات معينة من الشاشة الرئيسية.
4. قم بتشغيل وضع التركيز يدوياً من “مركز التحكم” (اسحب لأسفل من الزاوية العلوية اليمنى) قبل الاجتماع.
5. يمكن ربط أوضاع التركيز بجدول زمني، أو بموقع معين، أو عند فتح تطبيق معين (مثل تطبيق الاجتماعات) لتفعيله تلقائياً.
استخدام إعدادات تطبيقات الاجتماعات
بالإضافة إلى إعدادات نظام التشغيل، توفر معظم تطبيقات الاجتماعات خيارات داخلية لتقليل التشتت أثناء الجلسات.
في زووم (Zoom)
يتيح زووم إعدادات لتقليل الإشعارات المنبثقة أثناء الاجتماع، مما يساعد في الحفاظ على بيئة هادئة.
الخطوات:
1. افتح تطبيق زووم وانقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اختر “الإعدادات” (Settings).
2. انتقل إلى قسم “المحادثة” (Chat).
3. ضمن “إشعارات الدردشة” (Chat Notifications)، قم بتعديل الخيارات:
“عندما أحصل على رسالة جديدة”: يمكنك اختيار “إيقاف” أو “إظهار اللافتات فقط” بدلاً من التنبيهات الصوتية.
“عرض معاينة الرسائل”: قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لضمان عدم ظهور محتوى الرسائل بشكل مفاجئ.
4. للتأكد من عدم ظهور تنبيهات الرسائل أثناء مشاركة الشاشة، يوفر زووم خيارًا لتعليق إشعارات الدردشة عند مشاركة شاشتك. تأكد من تفعيل هذا الخيار في إعدادات زووم تحت قسم “الدردشة”.
في مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams)
يحتوي مايكروسوفت تيمز على إعدادات متقدمة لإدارة الإشعارات، مما يسمح لك بالتحكم في التنبيهات أثناء الاجتماعات والمكالمات.
الخطوات:
1. افتح مايكروسوفت تيمز، انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اختر “الإعدادات” (Settings).
2. انتقل إلى “الإشعارات والأنشطة” (Notifications & activity).
3. ضمن “الاجتماعات والمكالمات” (Meetings & calls)، قم بتعديل “إشعارات الدردشة في الاجتماع” (Meeting chat notifications) إلى “إيقاف التشغيل” (Off) أو “صامت” (Muted).
4. يمكنك أيضًا ضبط الإعدادات العامة للإشعارات ضمن “الدردشات” و”القنوات” لتقليل التنبيهات من المحادثات غير المتعلقة بالاجتماع. اختر “إظهار في الموجز فقط” (Show in feed only) لبعض الإشعارات.
5. خلال الاجتماع، يمكن لكتم صوت إشعارات الدردشة بشكل مؤقت من قائمة الاجتماع نفسها. هذا يضمن عدم تشتيت انتباهك برسائل الدردشة.
نصائح إضافية لبيئة خالية من التشتت
بالإضافة إلى الإعدادات التقنية، هناك ممارسات يمكن أن تساهم في تهيئة بيئة اجتماع مثالية.
إدارة التطبيقات النشطة
قبل بدء الاجتماع، قم بإغلاق أي تطبيقات غير ضرورية، خاصة تلك التي ترسل إشعارات بشكل متكرر مثل تطبيقات التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني. هذا يقلل من احتمالية ظهور تنبيهات غير متوقعة.
إعدادات الأجهزة الطرفية
إذا كنت تستخدم هاتفًا محمولًا خلال الاجتماع، تأكد من تحويله إلى وضع الصامت أو “عدم الإزعاج”. يمكن أن تكون تنبيهات الهاتف مصدر إلهاء كبير حتى لو كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك صامتًا. يفضل وضعه بعيدًا عن متناول اليد.
التواصل مع الزملاء
أخبر زملاءك أو فريقك مسبقًا أنك ستكون غير متاح للمحادثات السريعة خلال الاجتماع. هذا يقلل من احتمالية تلقي رسائل مباشرة أثناء انشغالك، مما يدعم التزامك بالتركيز.
بيئة العمل المادية
اختر مكانًا هادئًا قدر الإمكان لاجتماعاتك. تجنب المناطق المزدحمة أو المعرضة للضوضاء الخارجية. حتى لو قمت بإدارة التنبيهات الرقمية، فإن الضوضاء المادية يمكن أن تشتت انتباهك بنفس القدر.
خاتمة
إن القدرة على التركيز الكامل خلال الاجتماعات ليست رفاهية، بل ضرورة لزيادة الإنتاجية وكفاءة العمل. من خلال تطبيق الخطوات المذكورة أعلاه في إعدادات نظام التشغيل وتطبيقات الاجتماعات، وبالتزامن مع بعض النصائح العملية لإدارة بيئتك، يمكنك ضمان أن تكون اجتماعاتك خالية تمامًا من أي مشتتات. استثمر الوقت في ضبط هذه الإعدادات مرة واحدة، وسوف تجني ثمار ذلك في كل اجتماع تحضره، مما يعزز حضورك وفعاليتك.
