كيفية طباعة المستندات عبر Google Cloud Print

وداعاً لمشاكل الطباعة التقليدية: دليل شامل للطباعة السحابية

في عصر التكنولوجيا المتسارع، أصبحت الحاجة إلى حلول مرنة وسهلة للتعامل مع المهام اليومية ضرورة ملحة.
كانت الطباعة السحابية، وعلى رأسها Google Cloud Print، تمثل ثورة حقيقية في هذا المجال، حيث سمحت للمستخدمين بالطباعة من أي مكان وفي أي وقت، دون الحاجة إلى توصيلات معقدة أو برامج تعريف خاصة.
تهدف هذه المقالة إلى استعراض آلية عمل Google Cloud Print وكيفية الاستفادة منها، مع تسليط الضوء على البدائل المتاحة حاليًا نظرًا لإيقاف هذه الخدمة.

ما هو Google Cloud Print؟

Google Cloud Print كانت خدمة مجانية من جوجل تسمح للمستخدمين بالطباعة من أي جهاز متصل بالإنترنت إلى أي طابعة مسجلة في الخدمة.
سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر، هاتف ذكي، أو جهاز لوحي، كان بإمكانك إرسال مستنداتك لطباعتها على طابعتك المنزلية أو المكتبية بسهولة تامة.
كانت هذه الخدمة تعمل كوسيط بين أجهزتك والطابعة، مما يلغي الحاجة إلى تثبيت برامج تشغيل الطابعة على كل جهاز.

المزايا الرئيسية للطباعة السحابية

قبل إيقافها، قدمت Google Cloud Print العديد من المزايا البارزة.
سمحت للمستخدمين بالطباعة عن بُعد، مما يعني إمكانية إرسال مستند للطباعة بينما أنت بعيد عن الطابعة.
كما دعمت مجموعة واسعة من الأجهزة، من أجهزة الكمبيوتر إلى الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، مما أتاح مرونة كبيرة.
كانت الخدمة سهلة الإعداد والاستخدام، ودمجت بشكل سلس مع تطبيقات جوجل مثل Gmail وGoogle Docs.

بالإضافة إلى ذلك، وفرت Google Cloud Print إمكانية مشاركة الطابعات مع الآخرين بسهولة، مما كان مفيدًا جدًا للمكاتب الصغيرة أو العائلات.
لم تعد هناك حاجة لشبكة محلية معقدة أو إعدادات برامج تشغيل خاصة لكل مستخدم.
تلقى المستخدمون إشعارات بحالة الطباعة، مما يضمن متابعة عمليات الطباعة بنجاح.

متطلبات البدء باستخدام Google Cloud Print (تاريخياً)

للاستفادة من Google Cloud Print، كانت هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب توفرها.
كانت هذه المتطلبات بسيطة ويسهل تحقيقها لمعظم المستخدمين.
فهم هذه المتطلبات يساعد في فهم طبيعة عمل الخدمة، وكذلك عند البحث عن بدائل مماثلة تعمل على نفس المبدأ.

جهاز الكمبيوتر والمتصفح

كان الشرط الأساسي لإعداد Google Cloud Print هو وجود جهاز كمبيوتر يعمل بنظام تشغيل ويندوز، ماك، أو لينكس، مع تثبيت متصفح جوجل كروم عليه.
كان هذا الجهاز بمثابة “جسر” يربط الطابعة التقليدية بالخدمة السحابية.
كان يجب أن يكون متصلاً بالإنترنت لتتمكن الطابعة من استقبال أوامر الطباعة من السحابة.

الطابعة المتوافقة

يمكن تقسيم الطابعات التي كانت تتوافق مع Google Cloud Print إلى نوعين.
النوع الأول هو “الطابعات التقليدية” التي تتصل بالكمبيوتر عبر USB أو الشبكة المحلية، والتي كان يتم ربطها بالخدمة عبر متصفح جوجل كروم.
النوع الثاني هو “الطابعات الجاهزة للطباعة السحابية” (Cloud Ready Printers)، وهي طابعات حديثة تحتوي على دعم مدمج لـ Google Cloud Print، ولم تكن تحتاج إلى كمبيوتر وسيط لربطها بالخدمة.

حساب جوجل

لربط الطابعة بالخدمة والتحكم بها، كان من الضروري امتلاك حساب جوجل نشط.
كان هذا الحساب يستخدم لمصادقة المستخدم وتحديد الطابعات التي يمتلكها أو يشاركها معه الآخرون.
كان الحساب يوفر لوحة تحكم لإدارة الطابعات والوظائف المعلقة.

طرق إعداد Google Cloud Print (آلية العمل سابقاً)

كانت عملية إعداد Google Cloud Print تتم بطريقتين رئيسيتين، اعتمادًا على نوع الطابعة التي تمتلكها.
كانت كلتا الطريقتين بسيطة ومباشرة، مصممة لتوفير أقصى درجات الراحة للمستخدمين.
الآن سنستعرض هذه الخطوات لفهم كيفية عمل هذا النوع من الخدمات.

إعداد طابعة تقليدية عبر جهاز الكمبيوتر

لربط طابعة تقليدية لا تدعم الطباعة السحابية بشكل مباشر، كنت تحتاج إلى جهاز كمبيوتر متصل بهذه الطابعة.
أولاً، تأكد من تثبيت آخر تحديثات جوجل كروم على الكمبيوتر.
ثانياً، افتح متصفح كروم وانتقل إلى الإعدادات، ثم ابحث عن قسم “الطباعة” أو “Google Cloud Print”.

ثالثاً، انقر على “إدارة Google Cloud Print” أو “إضافة طابعات”.
سيتم عرض قائمة بالطابعات المثبتة على جهاز الكمبيوتر.
حدد الطابعات التي ترغب في ربطها بالخدمة السحابية وانقر على “إضافة طابعات”.
ستصبح هذه الطابعات الآن متاحة للطباعة من أي جهاز متصل بحساب جوجل الخاص بك.

إعداد طابعة جاهزة للطباعة السحابية (Cloud Ready)

الطابعات الجاهزة للطباعة السحابية كانت توفر طريقة إعداد أبسط بكثير.
في هذه الحالة، لم تكن تحتاج إلى جهاز كمبيوتر وسيط.
أولاً، قم بتوصيل الطابعة بشبكة الواي فاي الخاصة بك واتبع التعليمات الظاهرة على شاشة الطابعة أو في دليل المستخدم لتسجيل الطابعة في خدمة Google Cloud Print.

عادةً ما يتضمن ذلك الذهاب إلى قائمة إعدادات الشبكة أو خدمات الويب على الطابعة.
ستقوم الطابعة بتوليد كود أو طلب تسجيل عبر الإنترنت.
أدخل هذا الكود في صفحة تسجيل Google Cloud Print على أي متصفح متصل بحساب جوجل الخاص بك.
بمجرد التسجيل، تصبح الطابعة جاهزة للاستخدام من السحابة مباشرة.

كيفية طباعة المستندات باستخدام Google Cloud Print (آلية الاستخدام سابقاً)

بمجرد إعداد الطابعة، كان استخدام Google Cloud Print لطباعة المستندات عملية سهلة ومرنة، تتيح لك الطباعة من مصادر مختلفة.
كانت هذه المرونة هي جوهر قوة الخدمة.
إليك كيفية الطباعة من بعض المصادر الشائعة.

الطباعة من متصفح جوجل كروم

عند تصفح أي صفحة ويب أو مستند PDF داخل متصفح جوجل كروم، كنت تستطيع ببساطة الضغط على Ctrl+P (أو Command+P على ماك) لفتح نافذة الطباعة.
ضمن قائمة الطابعات المتاحة، كان سيظهر خيار “Google Cloud Print” أو اسم الطابعة السحابية الخاصة بك.
اختر الطابعة المطلوبة، وقم بتعديل إعدادات الطباعة إذا لزم الأمر، ثم انقر على زر “طباعة”.

الطباعة من الأجهزة المحمولة

كانت تطبيقات جوجل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية (مثل Gmail، Google Docs، Google Drive) تتضمن خيار الطباعة عبر Google Cloud Print.
افتح المستند أو البريد الإلكتروني الذي ترغب في طباعته، ثم ابحث عن أيقونة “طباعة” أو خيار “طباعة” ضمن قائمة الخيارات.
اختر طابعتك المسجلة عبر Cloud Print، وسترسل المهمة إلى الطابعة.

بالنسبة لأجهزة أندرويد، كان يتوفر تطبيق “Google Cloud Print” أو خدمة مدمجة في نظام التشغيل.
بالنسبة لأجهزة iOS، كانت العديد من التطبيقات تدعم الطباعة المباشرة إلى Cloud Print، أو كان يمكن استخدام تطبيقات طرف ثالث.
كانت هذه الميزة تقدم راحة كبيرة للمستخدمين المتنقلين.

الطباعة من تطبيقات الطرف الثالث

بالإضافة إلى تطبيقات جوجل الأصلية، دعمت العديد من تطبيقات الطرف الثالث ومواقع الويب الطباعة المباشرة إلى Google Cloud Print.
كان هذا الدعم يتم من خلال دمج واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالخدمة، مما سمح للمطورين بتقديم خيار الطباعة السحابية داخل تطبيقاتهم الخاصة.

حلول للمشاكل الشائعة في Google Cloud Print (قبل إيقافه)

مثل أي خدمة تقنية، كانت Google Cloud Print قد تواجه بعض المشاكل أحيانًا.
معرفة هذه المشاكل وكيفية التعامل معها كان أمرًا ضروريًا لضمان تجربة طباعة سلسة.
إليكم بعض المشاكل الشائعة وحلولها التي كانت تُطبق في السابق.

الطابعة لا تستجيب

إذا لم تستجب الطابعة لأمر الطباعة، فكان أولاً يجب التحقق من اتصال الطابعة بالإنترنت وتأكد من تشغيلها.
ثم، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الوسيط (إذا كانت طابعة تقليدية) يعمل ومتصل بالإنترنت ومتصفح كروم مفتوح.
أحيانًا، كانت إعادة تشغيل الطابعة أو جهاز الكمبيوتر الوسيط يحل المشكلة.

مشاكل الاتصال بالإنترنت

كان Google Cloud Print يعتمد بشكل كامل على الاتصال بالإنترنت.
في حالة وجود مشكلة في الاتصال بالشبكة على الطابعة نفسها (إذا كانت Cloud Ready) أو على جهاز الكمبيوتر الوسيط، فلن تتم الطباعة.
تأكد من استقرار اتصال الإنترنت وحاول إعادة الاتصال بالشبكة إذا لزم الأمر.

عدم ظهور الطابعة في القائمة

إذا لم تظهر الطابعة في قائمة Google Cloud Print، فتأكد من تسجيلها بشكل صحيح في حساب جوجل الخاص بك.
قم بزيارة صفحة إدارة Google Cloud Print وتأكد من أن الطابعة مدرجة هناك.
في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إعادة تسجيل الطابعة أو التحقق من وجود تحديثات لبرنامج تشغيل الطابعة على جهاز الكمبيوتر الوسيط.

بدائل Google Cloud Print بعد إيقافه

من الضروري الإشارة إلى أن خدمة Google Cloud Print قد توقفت رسميًا في 31 ديسمبر 2020.
هذا يعني أن الطريقة المذكورة أعلاه لطباعة المستندات لم تعد مدعومة.
ومع ذلك، لا داعي للقلق، فقد ظهرت العديد من البدائل الممتازة التي تقدم نفس الوظائف أو أفضل منها.

استخدام الطباعة المباشرة عبر الشبكة المحلية

معظم الطابعات الحديثة تدعم الطباعة عبر الشبكة المحلية (Wi-Fi أو Ethernet) من أجهزة متعددة.
يمكنك توصيل طابعتك بالموجه اللاسلكي الخاص بك، ثم استخدام خاصية الطباعة المباشرة من الأجهزة المتصلة بنفس الشبكة.
هذا يشمل الطباعة من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية عبر تطبيقات الطابعات المخصصة (مثل HP Smart، Canon PRINT، Epson iPrint) أو عبر بروتوكولات مثل Apple AirPrint وMopria Print Service لأجهزة أندرويد.

خدمات الطباعة السحابية البديلة

هناك العديد من الشركات المصنعة للطابعات تقدم خدمات طباعة سحابية خاصة بها، مشابهة لـ Google Cloud Print ولكنها تركز على منتجاتها.
على سبيل المثال، تقدم HP خدمة “HP ePrint”، وEpson لديها “Epson Connect”، وCanon لديها “Canon PRINT Inkjet/SELPHY” وخدمات سحابية أخرى.
هذه الخدمات تمكنك من الطباعة عن بعد إلى طابعاتك المتوافقة عبر الإنترنت.

كما تتوفر حلول طباعة سحابية عامة من مطورين آخرين، بعضها يعتمد على تثبيت برنامج عميل على جهاز كمبيوتر يعمل كخادم طباعة، أو من خلال خدمات VPN للوصول إلى شبكتك المنزلية بشكل آمن.
ابحث عن حلول مثل “PaperCut Mobility Print” إذا كنت تبحث عن حلول للمؤسسات.

حلول الطباعة عن بعد عبر VPN أو الوصول عن بعد

للطباعة إلى طابعة غير متصلة مباشرة بخدمة سحابية، يمكنك إعداد شبكة افتراضية خاصة (VPN) لمنزلك أو مكتبك.
عند الاتصال بشبكة VPN، سيبدو جهازك كأنه جزء من الشبكة المحلية، مما يتيح لك الطباعة إلى أي طابعة متصلة بتلك الشبكة.
هذا الحل يتطلب بعض الخبرة التقنية في إعداد VPN.

بديل آخر هو استخدام برامج الوصول عن بعد مثل TeamViewer أو Chrome Remote Desktop.
يمكنك الاتصال بجهاز كمبيوتر في منزلك أو مكتبك يكون متصلاً بالطابعة، ثم بدء عملية الطباعة من خلال هذا الاتصال عن بعد.
هذه الطريقة فعالة ولكنها تتطلب تشغيل الجهاز الوسيط.

نصائح إضافية لاستخدام الطباعة السحابية بفعالية

بغض النظر عن الحل الذي تختاره للطباعة السحابية، هناك بعض النصائح العامة التي يمكن أن تساعدك في تحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية وضمان تجربة طباعة آمنة وفعالة.
هذه النصائح تنطبق على معظم حلول الطباعة الحديثة.

إدارة الطابعات والمستخدمين

قم بمراجعة وإدارة الطابعات المسجلة لديك بانتظام.
أزل الطابعات التي لم تعد تستخدمها.
إذا كنت تشارك طابعتك مع الآخرين، فراجع قائمة المستخدمين الذين لديهم إذن بالطباعة وتأكد من أنها محدثة.
هذه الممارسة تزيد من الأمان وتقلل من الفوضى.

أمان الطباعة السحابية

تأكد دائمًا من أن شبكتك اللاسلكية مؤمنة بكلمة مرور قوية.
استخدم كلمات مرور فريدة لحساباتك السحابية الخاصة بالطباعة.
كن حذرًا عند مشاركة طابعتك عبر الإنترنت وتأكد من مشاركتها فقط مع الأشخاص الموثوق بهم.
بعض الخدمات تقدم خيارات للتحكم في نوع المستندات التي يمكن طباعتها أو تحديد عدد معين من الصفحات.