محتوى المقال
كيفية مشاركة شاشة اللابتوب على تطبيقات الاجتماعات
دليلك الشامل لتقديم عروض واضحة واجتماعات فعالة
في عالمنا الرقمي اليوم، أصبحت الاجتماعات عبر الإنترنت جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية، سواء للعمل، الدراسة، أو التواصل الشخصي. تُعد مشاركة شاشة اللابتوب ميزة حيوية في هذه الاجتماعات، فهي تتيح لك عرض العروض التقديمية، المستندات، أو حتى البرامج الحية لجمهورك. لكن قد يواجه البعض تحديات في إتقان هذه الميزة أو حل المشكلات التي قد تظهر. يهدف هذا الدليل إلى تزويدك بخطوات عملية ومفصلة لمشاركة شاشتك بسلاسة على أشهر تطبيقات الاجتماعات.
أهمية مشاركة الشاشة في الاجتماعات
تُعد مشاركة الشاشة أداة لا غنى عنها في الاجتماعات الافتراضية، فهي تُمكّن المشاركين من متابعة المحتوى المرئي بشكل مباشر. سواء كنت تُقدم عرضًا تقديميًا، تستعرض وثيقة عمل، تشرح برنامجًا، أو حتى تُشاهد مقطع فيديو مع الآخرين، فإن هذه الميزة تُعزز من التفاعل والفهم الجماعي.
تُساهم مشاركة الشاشة في توضيح الأفكار المعقدة وتبسيط الشروحات الطويلة، مما يُوفر الوقت ويُقلل من سوء الفهم. كما تُتيح للمُقدم الحصول على ردود فعل فورية من الجمهور حول المحتوى المعروض. إن إتقان هذه المهارة يُعزز من كفاءة اجتماعاتك الافتراضية بشكل كبير ويجعلها أكثر إنتاجية.
مشاركة الشاشة على Zoom
الخطوات الأساسية لمشاركة الشاشة
1. فتح الاجتماع: ابدأ اجتماعك على تطبيق Zoom كالمعتاد. تأكد من أنك قد قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك وأن التطبيق محدّث إلى أحدث إصدار للحصول على أفضل أداء وأمان.
2. زر المشاركة: في شريط الأدوات السفلي للاجتماع، ستجد زرًا أخضر اللون مكتوبًا عليه “Share Screen” أو “مشاركة الشاشة”. انقر فوق هذا الزر لفتح خيارات المشاركة المتاحة لك.
3. اختيار المحتوى: ستظهر لك نافذة منبثقة بها عدة خيارات. يمكنك اختيار مشاركة شاشتك بالكامل (“Screen”)، نافذة تطبيق معينة (مثل PowerPoint أو متصفح)، أو حتى لوحة بيضاء (“Whiteboard”) للكتابة والرسم. للمحتوى الصوتي أو الفيديو، تأكد من تفعيل “Share sound” و”Optimize for video clip” أسفل النافذة قبل الضغط على “Share”.
4. بدء المشاركة: بعد تحديد خيارك، انقر على زر “Share” الأزرق. سيلاحظ المشاركون في الاجتماع أن شاشتك بدأت في الظهور لديهم. سيظهر لك شريط أدوات تحكم في أعلى الشاشة يتيح لك إيقاف المشاركة أو التحكم بها.
5. إيقاف المشاركة: عندما تنتهي من عرض المحتوى، يمكنك النقر على زر “Stop Share” الأحمر في شريط التحكم العلوي لإيقاف مشاركة شاشتك والعودة إلى عرض الفيديو العادي.
ميزات متقدمة للمشاركة في Zoom
مشاركة جزء من الشاشة: يُمكنك تحديد جزء معين فقط من شاشتك لمشاركته، مما يُعطي خصوصية أكبر ويُركز الانتباه على المحتوى المطلوب. هذا الخيار مفيد عند عرض معلومات حساسة في أجزاء أخرى من الشاشة.
مشاركة شاشتين في نفس الوقت: إذا كان لديك شاشتان متصلتان بجهاز الكمبيوتر، يتيح لك Zoom اختيار أي منهما لمشاركتها. يمكنك حتى تبديل العرض بين الشاشتين أثناء الاجتماع دون الحاجة لإيقاف وإعادة التشغيل.
التعليق التوضيحي (Annotation): أثناء مشاركة الشاشة، يمكنك استخدام أدوات التعليق للرسم أو الكتابة على الشاشة المعروضة، وهو أمر مفيد للشرح والتوضيح. هذه الميزة تُعزز من التفاعل وتُمكنك من تسليط الضوء على النقاط الهامة للمشاركين.
مشاركة الشاشة على Google Meet
الخطوات التفصيلية لمشاركة الشاشة
1. الانضمام للاجتماع: ادخل إلى اجتماع Google Meet الخاص بك من خلال المتصفح. تأكد من صلاحية الميكروفون والكاميرا قبل البدء. يُفضل استخدام متصفح Chrome للحصول على أفضل تجربة مع Meet.
2. زر “تقديم الآن”: في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة الاجتماع، ستجد زرًا مكتوبًا عليه “Present now” أو “تقديم الآن”. اضغط على هذا الزر لفتح قائمة خيارات المشاركة المتاحة لك.
3. اختيار نوع المشاركة: ستظهر ثلاثة خيارات رئيسية: “Your entire screen” (شاشتك بأكملها)، “A window” (نافذة)، و”A tab” (علامة تبويب). الخيار الأخير مثالي لمشاركة محتوى الويب أو الفيديو لأنه يُقدم أفضل جودة للصوت والصورة.
4. تحديد المحتوى وبدء المشاركة: اختر الشاشة أو النافذة أو علامة التبويب التي تريد مشاركتها من القائمة التي تظهر لك. بعد التحديد، انقر على زر “Share” أو “مشاركة”. سيظهر شريط صغير أسفل الشاشة يُشير إلى أنك تُشارك المحتوى.
5. إيقاف العرض: لإيقاف مشاركة شاشتك، عد إلى نافذة Google Meet وانقر على زر “Stop presenting” أو “إيقاف العرض” الذي يظهر في الأسفل. يمكنك أيضًا النقر على “Stop sharing” من شريط التحكم الصغير الذي يظهر عندما تكون الشاشة مشتركة.
نصائح لتحسين تجربة المشاركة في Meet
مشاركة علامة تبويب للمحتوى الإعلامي: عند مشاركة فيديو أو ملف صوتي من متصفحك، استخدم خيار “A tab” (علامة تبويب) لأنه يُوفر أفضل جودة صوت وفيديو مقارنة بمشاركة الشاشة بأكملها أو نافذة.
إعداد الشاشة مسبقًا: قبل بدء المشاركة، افتح جميع النوافذ أو علامات التبويب التي ستحتاجها وجهزها. هذا يقلل من وقت البحث والتبديل أثناء العرض ويجعل الانتقال سلسًا.
مشاركة الشاشة على Microsoft Teams
إرشادات تفصيلية لمشاركة الشاشة
1. الانضمام للاجتماع: ادخل إلى اجتماع Microsoft Teams عبر التطبيق المكتبي أو المتصفح. تأكد من تجهيز إعدادات الصوت والفيديو قبل بدء الاجتماع.
2. زر المشاركة: في عناصر التحكم الخاصة بالاجتماع، ستجد أيقونة تشبه الصندوق مع سهم للأعلى (Share content). انقر عليها لفتح خيارات المشاركة.
3. اختيار خيار المشاركة: ستظهر لك عدة خيارات: “Screen” (سطح المكتب/الشاشة الكاملة)، “Window” (نافذة معينة)، “PowerPoint Live” (لمشاركة عروض باوربوينت مع ميزات متقدمة)، و”Whiteboard” (اللوح الأبيض). اختر الأنسب لاحتياجاتك.
4. بدء العرض: بعد تحديد الشاشة أو النافذة، ستظهر حدود حمراء حول المحتوى الذي تُشاركه. سيتمكن المشاركون من رؤية ما تعرضه. يُمكنك التحكم بالاجتماع وشريط الأدوات من شريط التحكم الذي يظهر.
5. إنهاء المشاركة: لإيقاف مشاركة شاشتك، انقر على زر “Stop sharing” (إيقاف المشاركة) في شريط التحكم الخاص بـ Teams. يمكنك أيضًا الضغط على زر “Leave” إذا كنت ترغب في مغادرة الاجتماع تمامًا.
استخدام ميزة PowerPoint Live
تُعد ميزة PowerPoint Live فريدة في Teams وتُقدم تجربة مشاركة عروض تقديمية مُحسّنة. بدلاً من مشاركة شاشتك وعرض الباوربوينت عليها، تُمكنك هذه الميزة من تحميل العرض التقديمي مباشرة إلى Teams.
يُتيح ذلك للمشاركين التنقل بين الشرائح بأنفسهم، وتكبير الخط، واستخدام الترجمة الفورية، دون التأثير على عرض المُقدم. كما يُوفر المُقدم رؤية أفضل لملاحظاته وشرائحه القادمة وتفاعلات الجمهور.
حلول لمشكلات مشاركة الشاشة الشائعة
شاشة سوداء أو فارغة عند المشاركة
تحديث تعريفات كرت الشاشة: تأكد من تحديث تعريفات بطاقة الرسوميات لديك. يمكن أن تؤدي التعريفات القديمة إلى مشاكل في عرض الشاشة. قم بزيارة موقع الشركة المصنعة (NVIDIA, AMD, Intel) لتحميل أحدث التعريفات.
إغلاق التطبيقات غير الضرورية: بعض التطبيقات قد تتداخل مع عملية مشاركة الشاشة. حاول إغلاق أي برامج أو تطبيقات لا تحتاجها قبل بدء المشاركة. يمكن أن يُساهم ذلك في تحسين الأداء.
التحقق من الإعدادات: في بعض الأحيان، قد تكون هناك إعدادات أمان أو خصوصية في نظام التشغيل (Windows أو macOS) تمنع التطبيقات من التقاط الشاشة. تأكد من منح الإذن اللازم لتطبيق الاجتماع من خلال إعدادات الخصوصية والأمان.
إعادة تشغيل التطبيق أو الجهاز: في كثير من الأحيان، يمكن حل المشكلة ببساطة عن طريق إغلاق تطبيق الاجتماع وإعادة فتحه، أو حتى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل كامل. هذا يُساعد على تحديث الذاكرة وحل أي تعارضات مؤقتة.
صوت غير مسموع أو متقطع
تفعيل خيار “مشاركة الصوت”: تأكد من أنك قمت بتحديد خيار “Share sound” أو “مشاركة صوت الكمبيوتر” عند بدء مشاركة الشاشة في تطبيق الاجتماع. هذا الخيار غالبًا ما يكون زرًا أو مربع اختيار صغير بجوار خيارات المشاركة.
التحقق من إعدادات الصوت: تأكد من أن مكبرات الصوت أو سماعات الرأس متصلة بشكل صحيح وأن مستوى الصوت مرتفع بما يكفي. تحقق من إعدادات الصوت في نظام التشغيل وتأكد من أن الجهاز الصحيح محدد كمخرج للصوت.
إغلاق الميكروفون الخاص بك: في بعض الأحيان، قد يتداخل ميكروفونك مع الصوت الذي تشاركه. جرب كتم صوت الميكروفون الخاص بك أثناء مشاركة الفيديو أو الصوت لترى ما إذا كان ذلك يحل المشكلة.
استخدام علامة تبويب للمحتوى الإعلامي: كما ذكرنا سابقًا، عند مشاركة فيديو من المتصفح، استخدم خيار “مشاركة علامة تبويب” (A tab) في Google Meet أو خيار مماثل في تطبيقات أخرى، حيث يُحسن هذا الخيار جودة الصوت.
بطء أو تأخر في عرض الشاشة
تحسين سرعة الإنترنت: تُعد سرعة الاتصال بالإنترنت عاملاً حاسمًا. تأكد من أن لديك اتصالاً مستقرًا وعالي السرعة. أغلق أي تطبيقات تستهلك نطاقًا تردديًا كبيرًا مثل التحميلات أو البث عالي الجودة أثناء الاجتماع.
تقليل جودة الفيديو: في بعض تطبيقات الاجتماعات، يمكنك تقليل جودة الفيديو المُرسل لتحسين الأداء. قد يُقلل هذا من وضوح الصورة قليلاً ولكنه يقلل من التأخر بشكل ملحوظ.
إغلاق البرامج غير الضرورية: يُمكن أن تُسبب البرامج الكثيرة التي تعمل في الخلفية استهلاكًا لموارد الجهاز (المعالج والذاكرة)، مما يؤثر على أداء مشاركة الشاشة. أغلق أي برامج لا تستخدمها بشكل فعال.
توصيل الجهاز بالإنترنت سلكيًا: إذا كان ذلك ممكنًا، استخدم كابل إيثرنت لتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالموجه بدلاً من الاعتماد على Wi-Fi. الاتصال السلكي غالبًا ما يكون أكثر استقرارًا وأسرع.
نصائح إضافية لمشاركة شاشة احترافية
تحضير شاشتك قبل البدء
قبل مشاركة شاشتك، قم بتنظيف سطح المكتب وإغلاق جميع النوافذ والتطبيقات غير الضرورية. هذا يضمن عدم عرض أي معلومات شخصية أو مشتتات للمشاركين. رتب الأيقونات واجعل الخلفية بسيطة.
افتح جميع الملفات والعروض التقديمية التي ستحتاجها مسبقًا. هذا يوفر الوقت ويجعل انتقالك بين المحتوى سلسًا واحترافيًا. تأكد من أن كل شيء جاهز للعرض.
استخدام شاشة ثانية (إن أمكن)
إذا كان لديك شاشة ثانية، استخدمها لعرض ملاحظاتك أو للتحكم في اجتماعك بينما تُعرض شاشتك الأساسية للجمهور. هذا يُعطي تحكمًا أكبر ويُمكنك من متابعة دردشة الاجتماع أو ردود الفعل دون مقاطعة العرض.
الشاشة الثانية تُمكنك أيضًا من التبديل بين التطبيقات المختلفة بسهولة أكبر دون الحاجة لتقليل أو إخفاء ما يُعرض على الشاشة الرئيسية.
التحكم في الإشعارات
قبل بدء المشاركة، قم بتعطيل جميع الإشعارات من تطبيقات مثل البريد الإلكتروني، الرسائل، أو تطبيقات التواصل الاجتماعي. ظهور الإشعارات المفاجئ يمكن أن يكون مشتتًا لك وللمشاركين وقد يكشف عن معلومات خاصة. استخدم وضع “عدم الإزعاج” إن وجد.
التفاعل مع الجمهور
على الرغم من أنك تشارك شاشتك، لا تنسَ التفاعل مع جمهورك. اطرح الأسئلة، اطلب الملاحظات، وراقب وجوه المشاركين (إذا كانت الكاميرات مفتوحة) لقياس تفاعلهم. هذا يُحافظ على انتباههم ويجعل الاجتماع أكثر ديناميكية.
استخدم أدوات التعليق التوضيحي إذا كانت متاحة لتسليط الضوء على النقاط الهامة أو لجذب الانتباه إلى مناطق معينة على الشاشة التي تُشاركها.
