كيفية قفل مجلدات أو ملفات باستخدام اختصارات iOS

دليل شامل لتأمين بياناتك الشخصية على الآيفون والآيباد

في عالمنا الرقمي اليوم، أصبحت حماية البيانات الشخصية على الأجهزة المحمولة ضرورة ملحة. أجهزة آبل، مثل الآيفون والآيباد، توفر مستوى عالٍ من الأمان، ولكن يظل المستخدم بحاجة إلى اتخاذ خطوات إضافية لضمان خصوصية ملفاته ومجلداته الحساسة. لحسن الحظ، يوفر نظام iOS، وبالتحديد تطبيق الاختصارات، طرقًا مبتكرة وفعالة لإضافة طبقات حماية إضافية. هذا المقال سيأخذك في رحلة تفصيلية لاستكشاف كيفية قفل مجلداتك وملفاتك باستخدام ميزات iOS المتاحة، وخصوصًا عبر تطبيق الاختصارات القوية. سنقدم لك حلولًا عملية وخطوات دقيقة لمساعدتك على تأمين معلوماتك بفعالية وسهولة، مع التركيز على طرق متعددة لتناسب احتياجاتك المختلفة.

فهم أساسيات أمان البيانات على iOS

لماذا تحتاج إلى قفل مجلداتك وملفاتك؟

رغم التشفير القوي الذي توفره أجهزة iOS، قد تجد نفسك في مواقف تحتاج فيها إلى حماية إضافية لملفات معينة أو مجلدات بأكملها. سواء كانت مستندات عمل سرية، صورًا شخصية، أو حتى ملاحظات حساسة، فإن تركها مكشوفة قد يعرض خصوصيتك للخطر. القفل يضيف حاجزًا آخر ضد الوصول غير المصرح به، سواء كان ذلك من قبل شخص آخر يستخدم جهازك أو في حالة فقدانه. يعتبر هذا الإجراء خطوة استباقية مهمة للحفاظ على أمان بياناتك الحيوية.

دور تطبيق الاختصارات في تعزيز الأمان

تطبيق الاختصارات (Shortcuts) من آبل هو أداة قوية تسمح للمستخدمين بأتمتة المهام وتنفيذ سلاسل من الإجراءات بنقرة واحدة. لا يقتصر دوره على التسهيل اليومي فحسب، بل يمكن استخدامه ببراعة لتعزيز الأمان. من خلال إنشاء اختصارات مخصصة، يمكنك تنفيذ مهام مثل إخفاء الألبومات، أو إجبار التطبيقات على طلب مصادقة عند الفتح، أو حتى إنشاء مجلدات وهمية تحمي محتواها. فهم كيفية بناء هذه الاختصارات يفتح لك أبوابًا واسعة لتخصيص تجربتك الأمنية.

الطريقة الأولى: استخدام تطبيق الملاحظات لقفل الملفات

الخطوة 1: إنشاء ملاحظة جديدة أو فتح ملاحظة موجودة

افتح تطبيق الملاحظات على جهازك الآيفون أو الآيباد. يمكنك إنشاء ملاحظة جديدة لتبدأ من الصفر، أو اختيار ملاحظة موجودة ترغب في تأمينها. الملاحظات هي مكان ممتاز لحفظ النصوص، الصور، المستندات الممسوحة ضوئيًا، وحتى مقاطع الفيديو الصغيرة. تأكد من أن الملاحظة التي تختارها تحتوي على المحتوى الذي تريد قفله. هذه الميزة مفيدة جدًا لحفظ البيانات الحساسة بشكل منظم ومحمي داخل التطبيق نفسه دون الحاجة لتطبيقات خارجية.

الخطوة 2: إضافة المحتوى المراد قفله

بعد فتح الملاحظة، قم بإضافة كافة المحتويات التي ترغب في تأمينها. يمكنك كتابة نصوص، أو لصق مستندات، أو إضافة صور من مكتبة الصور الخاصة بك، أو حتى مسح مستندات ضوئيًا مباشرة داخل الملاحظة. تأكد من أن جميع البيانات الحساسة موجودة داخل هذه الملاحظة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. هذه المرونة تجعل تطبيق الملاحظات مركزًا قويًا لحفظ أنواع مختلفة من المعلومات بشكل آمن وسهل الوصول إليه عندما تحتاج إليه.

الخطوة 3: قفل الملاحظة

بعد إضافة المحتوى، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث (…) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة داخل الملاحظة. من القائمة المنسدلة، اختر “قفل الملاحظة” (Lock Note). سيُطلب منك بعد ذلك تأكيد القفل باستخدام رمز المرور الخاص بجهازك، أو بصمة الوجه (Face ID)، أو بصمة الإصبع (Touch ID). بمجرد القفل، لن يتمكن أي شخص من الوصول إلى محتوى الملاحظة دون فتح القفل، مما يوفر طبقة أمان قوية لبياناتك.

الطريقة الثانية: استخدام ألبوم “المخفية” في تطبيق الصور

الخطوة 1: تحديد الصور ومقاطع الفيديو المراد إخفاؤها

افتح تطبيق الصور على جهازك iOS. تصفح مكتبة الصور الخاصة بك وحدد الصور ومقاطع الفيديو التي ترغب في إخفائها عن العرض العادي. يمكنك تحديد صورة واحدة أو عدة صور ومقاطع فيديو في وقت واحد. تعتبر هذه الطريقة فعالة جدًا لإبعاد المحتوى الشخصي عن متناول العيون الفضولية، خاصة إذا كنت تشارك جهازك مع الآخرين بشكل متكرر. هذه الخطوة الأولى أساسية لضمان أن جميع العناصر الحساسة يتم التعامل معها.

الخطوة 2: إخفاء العناصر المحددة

بعد تحديد الصور ومقاطع الفيديو، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث (…) في الزاوية العلوية اليمنى (أو السفلية حسب إصدار iOS) ثم اختر “إخفاء” (Hide) من القائمة. ستنتقل العناصر المحددة إلى ألبوم “المخفية” (Hidden Album). هذا الألبوم غير ظاهر بشكل افتراضي في قائمة الألبومات الرئيسية، مما يضيف طبقة من الخصوصية. تذكر أن هذا الألبوم يظل جزءًا من مكتبة الصور الخاصة بك، ولكنه لا يظهر في الألبومات العادية.

الخطوة 3: قفل ألبوم المخفية (يتطلب iOS 16 أو أحدث)

مع نظام iOS 16 والإصدارات الأحدث، أضافت آبل ميزة رائعة وهي القدرة على قفل ألبوم “المخفية” و”المحذوفة مؤخرًا” بشكل تلقائي باستخدام Face ID أو Touch ID أو رمز المرور. لتفعيل هذه الميزة، اذهب إلى “الإعدادات” (Settings) > “الصور” (Photos) وقم بتشغيل خيار “استخدام رمز المرور” (Use Passcode) أو “استخدام Face ID/Touch ID” (Use Face ID/Touch ID) تحت قسم “ألبومات المخفية والمحذوفة مؤخرًا”. هذا يضمن أن لا أحد يستطيع الوصول إلى هذه الألبومات دون مصادقة.

الطريقة الثالثة: إنشاء اختصار مخصص لقفل التطبيقات أو المجلدات الوهمية

الخطوة 1: فتح تطبيق الاختصارات وإنشاء اختصار جديد

افتح تطبيق “الاختصارات” (Shortcuts) على جهازك. اضغط على أيقونة الزائد (+) في الزاوية العلوية اليمنى لإنشاء اختصار جديد. هذه الطريقة تمنحك تحكمًا أكبر ومرونة في كيفية تطبيق القفل. يمكنك تسمية الاختصار بأي اسم يساعدك على تذكره، مثل “قفل مجلد خاص” أو “تأمين بياناتي”. بمجرد إنشاء الاختصار، ستكون جاهزًا لإضافة الإجراءات التي ستنفذها الأتمتة الجديدة.

الخطوة 2: إضافة إجراء “قفل الشاشة” أو “تشغيل التنبيه الموجه”

لإنشاء قفل فعال، يمكنك إضافة إجراء “قفل الشاشة” (Lock Screen) كخطوة أولى. هذا الإجراء سيقوم بقفل الشاشة فورًا عند تشغيل الاختصار. أو بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام “تشغيل التنبيه الموجه” (Start Guided Access) إذا كنت ترغب في تقييد استخدام تطبيق معين أو المجلد الذي تريد تأمينه. للبحث عن هذه الإجراءات، اضغط على “إضافة إجراء” (Add Action) وابحث عن “قفل الشاشة” أو “تنبيه موجه”.

الخطوة 3: ربط الاختصار بفتح تطبيق أو مجلد وهمي

هنا تكمن الإبداعية. يمكنك ربط هذا الاختصار بفتح تطبيق معين (مثل تطبيق الملفات) ثم تفعيل القفل. على سبيل المثال، يمكنك إعداد أتمتة شخصية (Personal Automation) في تبويب “الأتمتة” (Automation) داخل تطبيق الاختصارات. اختر “عند فتح تطبيق” (When App is Opened)، ثم حدد التطبيق الذي تريد تأمينه (مثل تطبيق “الملفات” أو أي تطبيق آخر). بعد ذلك، اختر “تشغيل الاختصار” (Run Shortcut) وحدد الاختصار الذي أنشأته لقفل الشاشة. بهذه الطريقة، كلما حاول أحد فتح تطبيق الملفات، على سبيل المثال، سيتم قفل الجهاز مباشرة، مما يتطلب إدخال رمز المرور أو Face ID للوصول.

نصائح إضافية لتعزيز أمان بياناتك على iOS

1. استخدام أقفال شاشة قوية وFace ID/Touch ID

تأكد دائمًا من استخدام رمز مرور قوي لجهازك لا يقل عن ستة أرقام، ويفضل أن يكون أبجديًا رقميًا. قم بتفعيل Face ID أو Touch ID للحصول على طبقة أمان إضافية وسهولة في الاستخدام. هذه الميزات هي خط الدفاع الأول ضد الوصول غير المصرح به لجهازك بأكمله. تحديث رمز المرور بانتظام يعزز من أمان جهازك بشكل كبير ويقلل من احتمالية اختراقه.

2. مراجعة أذونات التطبيقات

راجع بانتظام أذونات التطبيقات التي منحتها للوصول إلى صورك، ملفاتك، وجهات اتصالك. اذهب إلى “الإعدادات” (Settings) > “الخصوصية والأمان” (Privacy & Security) وتفحص كل فئة. قم بإلغاء وصول أي تطبيق لا يحتاج إلى أذونات معينة. هذا يساعد على منع التطبيقات الخبيثة أو غير الضرورية من الوصول إلى بياناتك الحساسة دون علمك أو موافقتك الصريحة.

3. استخدام ميزة “Screen Time” لقفل التطبيقات

يمكنك استخدام ميزة “وقت الشاشة” (Screen Time) لتعيين قيود زمنية على التطبيقات، ثم تعيين رمز مرور لوقت الشاشة يختلف عن رمز مرور جهازك. عند تجاوز الحد الزمني، يتم قفل التطبيق ويتطلب رمز مرور وقت الشاشة للوصول إليه مرة أخرى. هذه طريقة رائعة لتقييد وصول الآخرين إلى تطبيقات معينة على جهازك، ويمكن استخدامها كآلية قفل بسيطة.

4. النسخ الاحتياطي المشفر لبياناتك

تأكد من عمل نسخ احتياطية منتظمة ومشفرة لجهازك. سواء كنت تستخدم iCloud أو iTunes (أو Finder على macOS Catalina والإصدارات الأحدث)، قم بتشفير النسخة الاحتياطية بكلمة مرور قوية. هذا يضمن أن بياناتك تظل محمية حتى لو تمكن شخص ما من الوصول إلى نسخة احتياطية من جهازك. التشفير يحمي معلوماتك من الاستخدام غير المصرح به.

خاتمة

إن حماية بياناتك الشخصية على أجهزة iOS لم تعد مجرد خيار، بل هي ضرورة حتمية في عصرنا الحالي. من خلال الاستفادة من الميزات المضمنة في نظام التشغيل مثل قفل الملاحظات وألبوم “المخفية”، وكذلك استخدام قوة تطبيق الاختصارات لإنشاء حلول أمان مخصصة، يمكنك تحقيق مستوى عالٍ من الخصوصية والتحكم في معلوماتك. تذكر أن تطبيق هذه الإجراءات بانتظام ومراجعة إعدادات الأمان الخاصة بك هي أفضل الممارسات للحفاظ على بياناتك آمنة وبعيدة عن الأعين المتطفلة. باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل، ستكون قادرًا على تأمين مجلداتك وملفاتك بفعالية على جهاز الآيفون أو الآيباد الخاص بك.