كيفية تحسين قدراتك على الاهتمام بالتفاصيل


7 عادات بسيطة لتحسين اهتمامك بالتفاصيل

يعد الاهتمام بالتفاصيل أمرًا مهمًا بحد ذاته ،  فإنه يمنحك أيضًا نظرة أكثر دقة على الصورة العامة.
التفكير في الفروق الدقيقة للمشروع دون أن تنسى سبب أهميته هو عمل التفكير في النظم.

يرى مفكرو النظم كيف تتفاعل الأجزاء المتحركة الفردية للمبادرة لجعل الأمر كله يعمل. في حال بدا هذا مجرد تجريد ، دعنا ننظر إليه في سياق أكثر واقعية: مكان العمل.

لماذا الاهتمام بالتفاصيل هو مفتاح العمل

يجب أن يهتم كل عضو في الفريق بالتفاصيل من أجل تحريك الإبرة للمؤسسة الأكبر حجمًا.

لا تنبثق الإحصاءات ببساطة من جداول البيانات. يتطلب سحب التفاصيل الرئيسية من البيانات استخراجها وتحويلها وتحميلها إلى أداة تحليل. مهما كان قرار العمل الذي تواجهه ، فسوف تتخذ قرارًا أفضل إذا كنت تعرف التفاصيل.

لكن الأمر لا يتعلق فقط بذكاء الأعمال. فكر في سبب الاهتمام بالتفاصيل في مجالات العمل الأخرى:

مبيعات

لا سيما في الشركات B2B ، والمبيعات هي كل شيء عن بناء العلاقات. الانتباه إلى التفاصيل هو ما يجعل من الممكن تذكر أسماء أطفال قائد المبيعات أو أعضاء الفريق.

الحصول على شروط العقد الصحيح يأخذ الانتباه إلى التفاصيل. وكذلك الأمر بالنسبة لالتقاط الإشارات غير اللفظية للاحتمالات - والتي ، وفقًا للباحثين في لغة الجسد ، مسؤولة عن أكثر من نصف تأثير الرسالة.

تسويق

على الرغم من أن معرفة المزيد عن أتمتة سير العمل يمكن أن تقلل من الأخطاء ، إلا أنها ليست بديلاً عن الاهتمام الشديد بالتفاصيل. تجذير الأخطاء المطبعية من نسخة البريد الإلكتروني ، والبقاء على قمة اتجاهات اليوم ، ومقارنة الكلمات الرئيسية المستهدفة من أجل تحسين محركات البحث (SEO) جميعها تأخذ بعين الاعتبار.

لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية ، وأتمتة المهام غير الأساسية وقضاء الوقت الذي تدخره في البحث في تفاصيل البقية.

الموارد البشرية

لا تهتم بالتفاصيل أكثر من العمل مع الناس. كل شيء من إدخال أرقام التأمين الاجتماعي بشكل صحيح في نماذج التأمين الصحي إلى التأكد من أن كل فرد من أعضاء الفريق يتقاضون رواتبهم في الوقت المحدد يأخذ الاهتمام بالتفاصيل. يمكن لموظفي الموارد البشرية دون الاهتمام بالتفاصيل الحصول على دعوى قضائية ضد الشركة أو تقديم تجربة سيئة للموظف.

مسك الدفاتر والمحاسبة

حتى الأخطاء الصغيرة في كشوف المرتبات يمكن أن تحظى باهتمام العم سام. يضمن الاهتمام بالتفاصيل الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ، وهي ضرورية لكل شيء بدءًا من عمليات التدقيق وحتى التنبؤ المالي.

يحتاج حراس الدفاتر إلى الاهتمام بالتفاصيل للحفاظ على علامات التبويب في فواتير العميل المعلقة. في الشركات العامة ، لا سيما المحاسبين بحاجة إلى الاهتمام بالتفاصيل من أجل توفير معلومات دقيقة للمستثمرين.

قيادة

للوهلة الأولى ، قد تبدو القيادة مجالاً يحظى فيه التفكير بالصور الكبيرة بأهمية أكبر من الاهتمام بالتفاصيل. لكن التفاصيل تميل إلى أن تكون حيث يمكن إجراء تعديلات. يمكن للقادة الذين يتم إبعادهم كثيرًا عن العمليات اليومية أن يفوتوا الفرص التي تختبئ فيها فرص الابتكار.

الاهتمام بالتفاصيل مهم لكل دور في الشركة. إذن كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت شخصًا ذو تفصيل أم لا؟

هل أنت الشخص الموجه بالتفصيل؟

الأشخاص الموجّهون بالتفصيل يقومون بأشياء معينة لا يفعلها أولئك الذين ليس لديهم سمة. 
لكن مجرد قيامك ببعض هذه الأشياء لا يعني بالضرورة أن لديك اهتمام بالتفاصيل. يمكن للجميع ، على سبيل المثال ، التقاط لهجة قوية أو تذكر الوجوه.

لقد لاحظت أن الأشخاص الذين يهتمون بالتفاصيل تفوق المتوسط ​​لديهم ميل معين. إذا كان أكثر من نصفهم ينطبق عليك ، فمن الجيد أن تكون على دراية جيدة بالتفاصيل:

النقد الذاتي

الأشخاص الذين لديهم اهتمام بالتفاصيل غالباً ما يديرون تلك المهارة بأنفسهم إنه ليس شيئًا سيئًا دائمًا ، ولكنه يمكن أن يكون كذلك. يبحث الأشخاص الناقدون للذات باستمرار عن طرق لتحسين أنفسهم.

عندما تصبح المشكلة هي عندما يركزون بشدة على التفاصيل التي لا يحبونها عن أنفسهم. يجب أن يتعلم الكثير من الأشخاص الموجهين نحو التفاصيل رؤية الخير في أنفسهم.

ذكي عاطفيا

وبالمثل ، فإن الأشخاص الموجهين نحو التفاصيل يجيدون التقاط مشاعر الآخرين. إنهم يكتشفون الإشارات التي لا يلاحظها أحد ، ويقومون بتوصيل النقاط لفهم الأفكار والمشاعر الحقيقية لذلك الشخص.

هذه القدرة مهمة بشكل خاص في العمل: تشير الأبحاث المنشورة في Harvard Business Review إلى وجود حسابات ذكاء عاطفية لنحو 90٪ من نجاح الأداء العالي.

حصيف

يفكر الناس الحكيمون بعناية فيما قد يفعلونه في المستقبل. يتطلب تنفيذ سيناريوهات "ماذا لو" تفكيرًا في الأنظمة: رؤية التأثيرات المموجة لكل إجراء تستدعي الانتباه إلى التفاصيل لرؤية الصورة الأكبر.
إرسال تعليق

إرسال تعليق